To help maintain a respectful and welcoming online community, Osaka JALT follows the JALT Social Media Policy. We require all members and participants to review and follow these guidelines when engaging with Osaka JALT-related online spaces.
Osaka JALT Social Media Policy
1. Social Media Definition
1.1. Social media in a broad sense comprises interactive computer-mediated technologies that enable and facilitate sharing and interaction.
1.2. We use social media to promote Osaka JALT and its services and to engage directly with our audiences, members, and officers.
1.3. Osaka JALT Social Media platforms are listed here:
Instagram @osaka_jalt
Facebook Osaka JALT
1.3.3. Osaka JALT also uses other interactive platforms for communication, such as email lists, Slack Workspaces, and Basecamp.
1.4. We recognize that appropriate use of social media can help build communities and networks. It creates opportunities beyond geographical boundaries and can provide support, information sharing, and forums for discussion.
2. Terms and Conditions
2.1. The Osaka JALT Social Media Policy aims to ensure that discussions held on or interactions through Osaka JALT social media platforms stay safe, respectful, legal, and relevant.
2.2. This policy applies to anyone using any of our social media platforms whether a member of JALT or not. By using any Osaka JALT social media platform, you are agreeing to follow this policy.
2.3. Most Osaka JALT social media platforms are public forums; therefore, please only post information that you are happy to have in the public domain.
2.4. These are the terms and conditions of using Osaka JALT social media platforms:
2.4.1. To ensure the benefits of social media are maximized, please read and follow JALT’s Code of Conduct:
In English: https://jalt.org/main/jalt-code-conduct
In Japanese: https://jalt.org/main/code-of-conduct-japanese
2.4.2. Osaka JALT opposes discriminatory language, policies, and employment practices, in accordance with Japanese and international law. Exclusions or requirements concerning gender, age, race, religion (or lack thereof), appearance, nativeness, or country of origin should be avoided in all Osaka JALT announcements and interactions. Furthermore, Osaka JALT encourages inclusiveness in design as well: Where possible, use design protocols that allow users of screen readers to listen to content; within text images, use sufficient contrast between backgrounds and text, and alt and title tags; and construct your information primarily with text in such a way as to not preclude the ability to use automatic translation tools.
2.4.3. Treat others with respect and courtesy. Messages must not include personal attacks, content that is offensive, defamatory or libelous, vulgar, hateful, threatening, abusive, discriminatory, invasive, or in violation of any laws or good morals and practice.
2.4.4. We encourage critical dialogue but do not use social media to defame others, publicly condemn the work of a fellow professional, or to spread rumors or misinformation. Please focus on issues rather than personalities. When discussing experiences, protect the privacy and anonymity of others.
2.4.5. Try to add value — use Osaka JALT social media platforms to generate relevant questions and conversation and to provide insight and expertise.
2.4.6. If you make a mistake, don’t be afraid to admit it and be the first to correct it. If you choose to modify content that was previously posted, make it clear you have done so. You may decide to delete your post, but if deleting your own post also deletes everyone else’s subsequent comments, please be aware that many people feel this is unfair; an alternative action is to replace your original text with “(Deleted)” while not actually deleting the thread. If someone else makes you aware of your mistake, be open to receiving and implementing corrections.
2.4.7. Link and connect with others in our industry but do not harass other users by making repeated and unwanted attempts to contact them in a manner that could cause distress.
2.4.8. Use your best judgment — bear in mind that what you might consider offensive or non-offensive or even humorous might be considered differently by others. Before posting, consider your comments from the perspective of others. If you would not make a comment in a face-to-face context, do not make it online.
2.4.9. Be you — do not impersonate any person or organization, or falsely claim any affiliation with a person or organization.
2.4.10. If quoting someone else, please ensure you give them the credit and quote a source citation. Never use copyright material and always consider the use of brands, trademarks, and fair use. Osaka JALT is not responsible for any information posted by members that may infringe copyright law, but such posts will be removed from Osaka JALT platforms if identified.
2.4.11. Share relevant content only if you think it would be useful or of interest to other members. Any reference to third party organizations, products, or services does not imply an endorsement by JALT.
2.4.12. If something the moderators consider to be spam is put on Osaka JALT social media platforms, it will be removed.
2.4.13. Unauthorized advertising of products or services by commercial companies or those affiliated with them is not permitted, and any unauthorized promotion that Osaka JALT considers to be commercial in nature will be removed.
2.4.14. Job listings must be relevant to language teachers. They should include complete information about the position or a direct link to an informative listing elsewhere. Osaka JALT is not responsible for the accuracy of any job advertisement. Job listings must not include discriminatory language based on age, race, place of birth, nationality, or native language.
3. Inappropriate posts
3.1. Reporting
3.1.1. If you find a post on an Osaka JALT social media platform inappropriate, please report it to the moderators of the group. Alternatively, you may contact the publicity team by email at publicity@osakajalt.org to report an issue. If the issue cannot be resolved internally, then you may consider making a formal complaint to the JALT Code of Conduct Committee by email at conduct@jalt.org
3.1.2. Issues will be dealt with as quickly as possible. If you wish to report an egregious post that violates JALT’s Code of Conduct, please see the Code of Conduct for the process to file an official complaint.
3.2. Where Osaka JALT considers that a breach of policy has occurred, whether a report has been made or not, we reserve the right to take such action as we see fit.
3.3. Osaka JALT has the right, but not the obligation, to remove, edit, move or close any message or group of messages on an Osaka JALT platform for any reason. A user may also be removed from an Osaka JALT social media platform without prior notice. Whilst Osaka JALT may contact you to notify you of these changes, we are under no obligation to explain or enter into correspondence regarding this moderation. This decision rests with the Association or volunteers appointed by Osaka JALT and acting on the Association’s behalf.
3.4 If you feel that your message has been erroneously removed, or that you have been erroneously blocked or banned, you have the right to report this to Osaka JALT using the above reporting procedures.
4. Osaka JALT reserves the right to amend and update this policy at any time.
Based on the JALT Social Media policy implemented November 17, 2021 which was adopted at the JALT2021 EBM on November 14, 2021. Motion 2021-3-03: Motion to have JALT accept a standard Social Media Policy for all JALT-run social media platforms. (Proposed by Bill Pellowe, Director of Public Relations).
* The JALT Social Media Policy was originally based on IATEFL’s Social Media Policy, and is attributed with permission, https://www.iatefl.org/about/key-documents
大阪JALT ソーシャルメディアポリシー
大阪JALTは、尊重と歓迎の精神に基づいたオンラインコミュニティを維持するため、JALTソーシャルメディアポリシーに準拠しています。
大阪JALTに関連するオンラインスペースを利用するすべての会員および参加者は、本ガイドラインを確認し、遵守していただくようお願いいたします。
1. ソーシャルメディアの定義
1.1 広義のソーシャルメディアとは、コンピューターを介した双方向型の技術を利用し、情報共有や交流を可能にするサービスや仕組みを指します。
1.2 大阪JALTでは、ソーシャルメディアを通じて、大阪JALTの活動やサービスを紹介するとともに、参加者、会員、役員の皆様と直接交流することを目的としています。
1.3 大阪JALTが利用しているソーシャルメディアおよびオンラインプラットフォームは以下の通りです。
Instagram @osaka_jalt
Facebook Osaka JALT
また、大阪JALTでは、メールリスト、Slackワークスペース、Basecampなど、情報共有やコミュニケーションのためのその他の双方向型プラットフォームも利用しています。
1.4 適切に利用されたソーシャルメディアは、コミュニティやネットワークの形成に役立つものと考えています。
ソーシャルメディアは、地理的な制約を越えた交流の機会を提供し、支援、情報共有、意見交換の場として活用することができます。
2. 利用規約およびガイドライン
2.1 大阪JALTソーシャルメディアポリシーは、大阪JALTのソーシャルメディア上で行われる議論や交流が、安全で、尊重に基づき、適切かつ関連性のあるものとなることを目的としています。
2.2 本ポリシーは、大阪JALTが運営するすべてのソーシャルメディアプラットフォームを利用するすべての方に適用されます。JALT会員であるかどうかにかかわらず、利用者は本ポリシーに同意したものとみなされます。
2.3 大阪JALTのソーシャルメディアの多くは公開された場です。そのため、一般に公開されても問題のない情報のみを投稿してください。
2.4 大阪JALTのソーシャルメディアを利用する際は、以下のガイドラインを遵守してください。
2.4.1 ソーシャルメディアを安全で有意義な場として維持するため、JALT行動規範（Code of Conduct）を確認し、遵守してください。
英語版：
https://jalt.org/main/jalt-code-conduct
日本語版：
https://jalt.org/main/code-of-conduct-japanese
2.4.2 大阪JALTは、日本および国際的な法律に基づき、差別的な表現、方針、雇用慣行に反対します。
大阪JALTの告知や交流の場では、性別、年齢、人種、宗教（信仰の有無を含む）、外見、母語話者であるかどうか、出身国などを理由とした排除的な表現や条件設定を避けてください。また、大阪JALTは、情報発信におけるインクルーシブデザイン（誰もが利用しやすい設計）を推奨しています。可能な場合は、以下の点に配慮してください。
- スクリーンリーダーを利用する方が内容を読み取れる形式で情報を提供する
- 画像内の文字について、背景と文字の十分なコントラストを確保する
- 画像には適切な代替テキスト（alt属性）やタイトル情報を設定する
- 自動翻訳ツールの利用を妨げないよう、情報はできるだけ文章形式で提供する
2.4.3 他の利用者に対して、常に敬意と思いやりを持って接してください。投稿やコメントには、以下のような内容を含めないでください。
- 個人への攻撃
- 不快、名誉毀損、侮辱的な内容
- 卑わい、憎悪、脅迫的、威圧的な表現
- 差別的な内容
- 法律や社会的な規範に反する内容
2.4.4 建設的な意見交換や批判的な議論は歓迎します。ただし、ソーシャルメディアを利用して、他者を中傷したり、同じ専門分野で活動する方の仕事を公に非難したり、うわさや誤情報を広めたりすることは避けてください。
議論を行う際は、個人ではなく問題や内容そのものに焦点を当ててください。また、自身の経験について述べる場合は、他者のプライバシーや匿名性を尊重してください。
2.4.5 価値ある情報発信を心がけてください。大阪JALTのソーシャルメディアは、関連する質問や対話を生み出し、知識や経験を共有する場として活用してください。
2.4.6 誤った情報を投稿した場合は、訂正することをためらわないでください。 過去の投稿内容を修正する場合は、修正したことが分かるようにしてください。 投稿を削除することも可能ですが、自分の投稿を削除することで、その後に他の利用者が投稿したコメントまで削除される場合があります。そのような場合、他の利用者に不公平と感じられる可能性があります。 代替案として、元の投稿内容を「（削除済み）」などに変更し、コメントの流れを残す方法もあります。また、他の利用者から誤りを指摘された場合は、前向きに受け止め、必要に応じて修正してください。
2.4.7 同じ分野で活動する方々とつながり、交流することを歓迎します。 ただし、相手に不快感や迷惑を与えるような、繰り返しの連絡や望まれていない接触は行わないでください。
2.4.8 投稿する際は、常識的な判断を心がけてください。 自分にとって不快ではない表現や冗談であっても、他の人には異なる受け止め方をされる可能性があります。
投稿する前に、相手の立場から内容を考えてください。対面では言わないようなことは、オンライン上でも投稿しないでください。
2.4.9 自分自身として発信してください。 他人や組織になりすましたり、実際には関係のない人物・団体との関係があるように誤解させる発信をしたりしないでください。
2.4.10 他者の文章や情報を引用する場合は、必ず出典を明記し、適切なクレジットを付けてください。 著作権で保護された資料を無断で使用しないでください。また、ブランド名、商標、フェアユース（公正な利用）の範囲についても十分に配慮してください。 大阪JALTは、利用者による著作権侵害の可能性がある投稿について責任を負いません。ただし、問題が確認された場合、その投稿は大阪JALTのプラットフォームから削除されます。
2.4.11 他の会員にとって有益または関心があると思われる内容のみを共有してください。第三者の団体、商品、サービスへの言及は、JALTによる推奨や公式な支持を意味するものではありません。
2.4.12 大阪JALTのソーシャルメディア上に、管理者がスパム（迷惑投稿）と判断する内容が投稿された場合、その投稿は削除されます。
2.4.13 営利企業またはそれに関係する個人・団体による、許可のない商品やサービスの広告は禁止されています。 大阪JALTが商業的な宣伝と判断する、許可されていないプロモーション投稿は削除されます。
2.4.14 求人情報は、語学教育に関わる内容である必要があります。 求人を掲載する場合は、以下のいずれかを含めてください。
- 募集内容の詳細
- 詳細情報が確認できる外部ページへの直接リンク
大阪JALTは、掲載された求人情報の正確性について責任を負いません。 また、求人情報には、年齢、人種、出生地、国籍、母語などに基づく差別的な表現を含めないでください。
3. 不適切な投稿への対応
3.1 報告について
3.1.1 大阪JALTのソーシャルメディア上で不適切と思われる投稿を見つけた場合は、そのグループの管理者（モデレーター）までご報告ください。 また、以下のメールアドレスから広報チームへご連絡いただくこともできます。
Email: publicity@osakajalt.org
問題が大阪JALT内で解決できない場合は、JALT行動規範委員会（Code of Conduct Committee）へ正式な申し立てを行うこともできます。
Email: conduct@jalt.org
3.1.2報告された問題には、可能な限り速やかに対応します。JALT行動規範に違反する重大な投稿について正式な申し立てを行う場合は、JALT行動規範に定められた手続きをご確認ください。
3.2 報告の有無にかかわらず、大阪JALTが本ポリシーへの違反があったと判断した場合、状況に応じて必要な対応を行う権利を有します。
3.3 大阪JALTは、理由の如何を問わず、以下の対応を行う権利を有します。
- 投稿やコメントの削除
- 内容の編集
- 投稿やコメントの移動
- グループやコメント機能の停止
また、大阪JALTのソーシャルメディアプラットフォームから、利用者を事前通知なく削除する場合があります。大阪JALTが変更内容について利用者へ連絡する場合もありますが、すべての対応について説明や個別のやり取りを行う義務を負うものではありません。これらの判断は、大阪JALTまたは大阪JALTを代表して活動する担当者・ボランティアが行います。
3.4 自分の投稿が誤って削除されたと考える場合、または利用停止・アクセス制限が誤って行われたと考える場合は、上記の報告手続きを利用して大阪JALTへ申し立てることができます。
4. ポリシーの改定
大阪JALTは、必要に応じて、本ソーシャルメディアポリシーを随時改定・更新する権利を有します。
本ポリシーは、2021年11月17日に施行されたJALTソーシャルメディアポリシーに基づいています。
このポリシーは、2021年11月14日に開催されたJALT2021 EBM（臨時会員総会）において採択された以下の動議に基づき、JALTが運営するすべてのソーシャルメディアプラットフォームに共通する標準ポリシーとして導入されました。
動議 2021-3-03
JALTが運営するすべてのソーシャルメディアプラットフォームに共通する標準ソーシャルメディアポリシーを採用する動議（提案者：Bill Pellowe、広報担当理事）
※JALTソーシャルメディアポリシーは、IATEFL（International Association of Teachers of English as a Foreign Language）のソーシャルメディアポリシーをもとに作成され、許可を得て使用しています。