To ensure we maintain a welcoming, inclusive, and respectful environment for everyone, Osaka JALT requires all participants to follow the JALT Code of Conduct when attending our events or interacting in our online spaces.
By participating in in-person events of engaging in our online community, you agree to treat others with respect and contribute to a safe, positive, and professional community in accordance with the JALT Code of Conduct.
The JALT Code of Conduct
JALT seeks to provide a safe, hospitable, and productive environment for all JALT members, staff, volunteers, and event attendees, regardless of nationality, ethnicity, religion, disability, physical appearance, gender, or sexual orientation. JALT prohibits any intimidating, threatening, or harassing conduct during JALT events and any socializing related to those events. Harassment includes, but is not restricted to, offensive gestures or verbal comments related to nationality, ethnicity, religion, disability, physical appearance, gender, or sexual orientation, as well as inappropriate physical contact or unwelcome attention. Anyone who is asked to stop harassing behavior is expected to comply immediately. Action taken by JALT may range from a warning to notifying local law enforcement.
Complaints under the JALT Code of Conduct shall be dealt with as follows.
- If an incident occurs, it is suggested that an individual first try to settle it informally by making it clear to the other individual(s) concerned that the behavior is unacceptable. This may be face to face or in writing. If an individual feels this is difficult or embarrassing they should seek help from conference personnel, local Chapter and/or SIG officers, or any other National Officers they feel comfortable talking to.
- If a person affected by the situation wishes to pursue the matter, a formal complaint should be made to the Code of Conduct Committee, either in person or through the officer mentioned in 1. above, face to face or electronically. All complaints will be treated seriously. Complainants always have the option of going directly to law enforcement.
- The complaint must be put in writing in a signed letter or via email stating the name of the person accused, the nature of the complaint, dates and times, names of any witnesses, and action already taken.
- All complaints will be considered by the Committee, which will investigate the complaint as thoroughly as possible to allow opportunities for statements from both the complainant and the respondent. Any person against whom a complaint is made should also be interviewed. Anyone interviewed will be assured of confidentiality, except in the case of alleged illegal activity, which must be reported to law enforcement. The Committee’s initial responsibility, wherever possible, will be to seek reconciliation between the parties involved. Where this proves to be impossible, the committee will make any necessary recommendations for action to the Board of Directors.
- Anyone involved in the procedure has the right to be accompanied during all steps in the procedure by a support person or to withdraw from the process at any time.
- Prompt action, including but not limited to warnings, expulsions, or notification of law enforcement, will be taken if a complaint is determined to be well founded.
- The Board of Directors, with the approval of the Executive Board, may bar the perpetrator from meetings, terminate official duties if the individual is a JALT volunteer or member of staff, and/or propose a motion to the Executive Board to dismiss the individual from JALT in accordance with Chapter II, Article 11 of the JALT Constitution. In addition, the Board of Directors may take legal action and, if necessary, the Board will contact and cooperate with local law enforcement agencies.
Committee Members (See the Code of Conduct page)
This updated version of JALT’s Code of Conduct contains updated language from JENL 46-02 (p. 46).
Need support?
We recognize that difficult situations can sometimes arise in any community. Osaka JALT is unable to provide mental health support and counseling services. If you need someone to talk to or would like additional support, TELL provides free and confidential resources for people in Japan.
TELL is dedicated to providing effective mental health support and counseling services to Japan’s international community. If you would like to speak to someone, please visit their webpage.
JALT 行動規範（Code of Conduct）について
大阪JALTでは、すべての参加者が安心して交流し、学び合える、歓迎的でインクルーシブな環境づくりを大切にしています。そのため、イベントへの参加やオンラインでの交流の際には、JALT行動規範（Code of Conduct） を遵守していただくようお願いしています。
大阪JALTの活動に参加されるすべての方には、お互いを尊重し、安全で前向き、そして専門性を大切にしたコミュニティづくりにご協力いただきますようお願いいたします。
JALT行動規範（Code of Conduct）
JALTは、国籍、人種・民族、宗教、障がいの有無、外見、性別、性的指向などにかかわらず、すべてのJALT会員、スタッフ、ボランティア、イベント参加者にとって、安全で、歓迎され、実りある環境を提供することを目指しています。JALTのイベントおよび関連する交流の場において、他者を威圧する行為、脅迫的な行為、嫌がらせ（ハラスメント）は認められません。
ハラスメントには、以下のような行為が含まれます（これらに限りません）。
- 国籍、人種・民族、宗教、障がい、外見、性別、性的指向などに関する不快な発言や身振り
- 不適切な身体的接触
- 相手が望んでいない接触や注意を繰り返す行為
ハラスメント行為をやめるよう求められた場合は、直ちにその要請に従わなければなりません。
JALTは、状況に応じて、注意、参加資格の停止・退場、関係機関への連絡など、必要な対応を行う場合があります。
行動規範に関する相談・申し立てについて
JALT行動規範に関する相談や申し立ては、以下の手順で対応します。
1. まずは状況の解決を試みる
問題が発生した場合、可能であれば、まず相手にその行為が受け入れられないものであることを伝え、非公式な形での解決を試みることをおすすめします。伝える方法は、直接の対話でも、書面やメッセージでも構いません。
ただし、それが難しい、不安である、または精神的な負担になる場合は、イベント担当者、各支部（Chapter）やSIGの役員、または相談しやすいJALT全国役員に助けを求めてください。
2. 正式な申し立て
状況を正式に申し立てたい場合は、行動規範委員会（Code of Conduct Committee）へ、直接、または上記の担当者を通じて申し立てることができます。申し立ては、対面または電子的な方法で行うことができます。
すべての申し立ては真剣に受け止められます。また、申し立てを行う方は、いつでも警察などの法執行機関へ直接相談することができます。
申し立ては、署名入りの書面またはメールで提出し、以下の情報を含めてください。
- 申し立ての対象となる人物の氏名
- 申し立て内容の詳細
- 発生した日時
- 目撃者がいる場合はその氏名
- これまでに取った対応
3. 調査と対応
すべての申し立ては委員会で検討されます。委員会は、公平な判断を行うため、可能な限り詳細な調査を行い、申し立てを行った方（申立人）と申し立てを受けた方（対象者）の双方から話を聞く機会を設けます。
聞き取りを受けた方の情報は、原則として秘密として扱われます。ただし、違法行為の疑いがある場合は、法令に従い警察などの関係機関へ報告することがあります。
委員会は、可能な場合には、関係者間の対話や和解による解決を目指します。それが困難な場合、必要な対応について理事会へ提案します。
手続きに関わるすべての方は、各段階で支援者（サポート担当者）に同席してもらう権利があります。また、いつでも手続きを取りやめることができます。
4. 対応措置
申し立て内容が事実であると判断された場合、JALTは、警告、イベントからの退場、参加制限、法執行機関への連絡など、必要かつ適切な対応を速やかに行います。
理事会は、全国執行役員会の承認のもと、以下の措置を取る場合があります。
- 当該人物のJALTイベントへの参加を禁止する
- JALTのボランティアまたはスタッフである場合、その役割を終了する
- JALT定款第II章第11条に基づき、JALTからの除名を全国執行役員会へ提案する
また、必要に応じて法的措置を取り、警察などの関係機関と連携します。
行動規範委員会メンバー
（Code of Conductページをご参照ください）（英語のみ）
※このJALT行動規範の改訂版には、JENL 46-02（p.46）に基づく更新内容が含まれています。
サポートが必要な方へ
コミュニティの中では、時に困難な状況や悩みが生じることがあります。
大阪JALTでは、メンタルヘルスに関する相談やカウンセリングサービスの提供は行っておりません。誰かに話を聞いてほしい場合や、さらなるサポートを必要とされる場合は、日本に住む方々を対象に、無料かつ秘密厳守の相談サービスを提供しているTELLをご利用ください。
TELLは、日本に暮らす国際的なコミュニティと、増加するメンタルヘルスに関するニーズを支援するため、質の高い相談・カウンセリングサービスの提供に取り組んでいます。
相談をご希望の方は、TELLのウェブサイトをご覧ください。